服务 / 邮件营销与自动跟进

邮件与自动跟进 Email follow-up

让每一个询盘、每一张名片,都得到跟进。

广交会回来,几百张名片躺在抽屉里;报了价的询盘,也常常没了下文。我们把这些跟进做成自动发出的邮件,用买家的语言,在合适的时间送到,一位买家都不落下。

  • 展会后跟进
  • 询盘回访
  • 老客户复购

您能得到什么。

  • 展会后的第一封邮件,趁热发出

    展会一结束,就把名片整理成名单,几天内发出第一封跟进,趁买家还记得您。

  • 询盘和报价的自动回访

    报价发出之后,样品寄出之后,下一封邮件按时发出。

  • 买家愿意打开的新品通知

    简短的新品、新认证、新价格通知。

  • 整洁的联系人名单

    展会、网站、平台来的联系人归到一处,退订按规则处理。

  • 买家看得懂的语言

    每位买家收到的是自己语言的邮件。

  • 简单的数据

    谁打开了,谁点击了,谁回复了。

展会后跟进(例如广交会之后)

展位费、样品、差旅,都已经花了。展会真正的回报,要靠展会之后的跟进。

  • 展会结束前:一起定下要跟进的买家类型和邮件内容。
  • 展会结束后:把名片整理成名单,核对邮箱。
  • 一周内发出第一封,之后按节奏再跟进两次。
  • 所有回复转给您,并附一份跟进汇总。
  • 线下展会、线上展会和平台询盘,都可以这样做。

我们不承诺订单,承诺的是每一位买家都得到跟进。

怎么做。

  1. 梳理客户旅程

    买家在每一步应该收到什么:从展会上认识,到再次下单。

  2. 写好每一封邮件

    每封都针对您的产品和买家来写。

  3. 接好名单和邮件工具

    把网站和名单连起来,账号归您所有。

  4. 开启并持续改进

    我们看数据,改进薄弱的环节。

展会后跟进流程。

看一位买家如何收到四封邮件。可以暂停,也可以点任意一步。

一位买家,四封邮件

示例时间

通用流程,仅为示例。真实的流程会按您的展会和您的买家来写。

适合这些情况。

  • 您参加广交会等展会,回来后没时间逐个跟进。
  • 报价发出去之后就没有下文了。
  • 您想让现有客户多复购。
  • 您已经有,或者将会建立一份愿意收到您邮件的联系人名单。
几个术语,用大白话说

这些都由我们来处理。

触发
让一封邮件发出去的事件,比如展会结束,或者有人留下询盘。
分组
不同的人收到不同的邮件,比如展会上新认识的买家和老客户。
发信设置
和开发信相同的邮箱设置,让邮件进收件箱。

常见问题。

展会上收来的名片,可以直接发邮件吗?

要看对方所在的地区,以及当时的约定。我们只写给与您有过真实接触的买家,每封邮件都写明发件人,并提供退订方式。对欧盟等要求更严的地区,我们会先和您确认。

名单很短也有用吗?

有用。名单越短,越不能丢掉任何一位买家。

用什么工具?

用您已有的,或者我们帮您选一个简单的。账号归您所有。

会被当成垃圾邮件吗?

我们只写给与您有过接触的人,每封邮件都有清楚的退订方式。

读起来像机器写的吗?

不会。每封邮件都由人来写,自动化只负责在合适的时间发出去。

告诉我们,您想持续联系哪些买家。

约一次简短的沟通,我们会如实告诉您,这是否适合您。

预约沟通